Как оформить справку и с места жительства (регистрации) в 2020 году

При обращении в различные государственные учреждения иногда необходимо предоставить достоверные сведения о местопребывании человека. Справка с места жительства – документ, подтверждающий проживание гражданина по определенному адресу в настоящий момент, либо удостоверяющий факт наличия прописки в этом месте некоторое время назад. Обратиться за выдачей справки можно несколькими способами, в том числе по почте. В этой статье мы расскажем вам о том, как и где получить справку о проживании в 2020 году и в каких случаях она может понадобиться.

Виды регистрации по месту жительства

Каждый гражданин РФ обязан встать на регистрационный учет по месту жительства.

Различают два типа регистрации:

• по постоянному месту жительства, которое является основным адресом проживания гражданина на основании владения жилплощадью, договора найма, служебного заселения, проживания в интернате, доме для ветеранов, инвалидов или одиноких людей;
• по месту пребывания, где гражданин находится временно. Это может быть гостиница, санаторий, медицинское учреждение, туристическая база. Первые 90 дней нахождения нет необходимости обращаться в паспортный стол, далее информацию о постояльцах в государственные регистрационные органы должна передать администрация принимающей стороны.

Где может понадобиться справка

Ситуации, в которых вам может быть необходима справка о месте пребывания / постоянном месте жительства:

• при подаче заявления на льготы, пособия или компенсации;
• при постановке на учет в медицинском учреждении либо оформлении льготных условий лечения;
• при обращении в суд;
• в процессе постановки на учет в муниципальных органах для улучшения жилищных условий;
• при изменении статуса гражданского состояния (вступление в брак и др.);
• при обращении в налоговый орган;
• при вступлении в наследство, когда необходимо подтвердить проживание покойного по определенному адресу;
• при оформлении в общеобразовательную школу;
• для получения социальной ипотеки;
• при трудоустройстве;
• при подписании юридических договоров;
• для воинского учета в военкомате.

Кто может получить справку

Справка о регистрации по месту пребывания / постоянном проживании может быть выдана лично гражданину-заявителю, зарегистрированному по указанному адресу.

Запрос о подтверждении временной или постоянной прописки могут также подать:

• представители правоохранительных органов;
• госслужащие Пенсионного фонда РФ и отдела социальной защиты населения;
• нотариус;
• доверенное лицо заявителя, указанное в нотариально заверенной доверенности.

Местом проживания несовершеннолетних детей и недееспособных граждан РФ считается то же, что и у их родителей или опекунов.

Как получить

Чтобы получить справку с места жительства, необходимо обратиться в учреждения государственной регистрации по месту прописки лично либо через доверенное лицо.

Запросить выдачу документа можно и посредством заказного письма, отправленного почтой. В конверт вложите копии документов и укажите адрес, куда следует выслать справку. Более подробно о процедуре обращения в ведомственные учреждения речь пойдет ниже.

Какие документы нужны

При подаче заявления на выдачу справки с места жительства понадобится предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность гражданина.

Представители заявителя должны заручиться нотариально заверенной доверенностью, а чтобы получить адресные сведения для несовершеннолетнего, родитель/опекун обязан принести свидетельство о рождении .

Что такое справка с места жительства и какие сведения она содержит, можно увидеть на примере чистого бланка формы № 9.

Как правило, форма № 9 используется для подтверждения не только места проживания, но и уточнения данных о всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, об общей площади и др.

Форма № 8 подойдет для устройства на работу или для проведения сделок с недвижимостью.

Изучите более подробно, как выглядит и какую информацию содержит справка с места жительства .

Сроки и стоимость оказания услуги

При посещении регистрационного органа лично гражданин РФ, как правило, получает справку в тот же день, при отправке документа по почте на это уходит 2 дня.

Госуслуга не облагается пошлиной и предоставляется бесплатно.

Период действия

Законом не установлено, сколько дней действительна справка с места жительства, но практика показывает, что данные, указанные в документе, считаются актуальными в течение 30 дней после выдачи.

Срок действия справки с места жительства особенно важен при оформлении сделок с недвижимостью и при подписании юридических договоров.

Любые изменения в составе семьи – повод обновить справку.

Где выдают

Справку с места жительства можно получить в следующих учреждениях:

• паспортный стол по месту регистрации;
• многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
• подразделение ГУВМ МВД, где взять справку с места жительства удастся в виде свидетельства о регистрации;
• управляющая компания жилого дома, ТСЖ или ЖЭУ.
• на сайте https://www.gosuslugi.ru/

Если потребуется официальное подтверждение того, что вы проживали по определенному адресу некоторое время назад, тогда придется отправить запрос в городской архив через администрацию муниципалитета.

В этом случае будьте готовы предъявить дополнительные документы: договор купли-продажи недвижимости, свидетельство о праве собственности или любые другие письменные подтверждения вашего проживания в жилом помещении.

Причины отказа в выдаче

Справка о временной регистрации по месту пребывания или по адресу постоянного проживания может быть не выдана в следующих случаях:

• отсутствие паспорта или иных документов, удостоверяющих лицо заявителя;
• отсутствие документов для оформления справки в правовых нормах;
• отказ предоставить оригиналы документов, необходимых для оказания услуги;
• отсутствие запрашиваемых данных в архиве;
• форма заявления заполнена неразборчивым почерком.

Отказ должен быть оформлен письменно с указанием причины, чтобы гражданин смог опротестовать решение в суде или обратиться с жалобой к вышестоящему должностному лицу муниципального учреждения.

Если информации в архиве не оказалось, уведомление об отказе придет в 5-дневный срок после подачи запроса.

Если причиной отказа является долг за коммунальные платежи, вы можете написать заявление руководству организации, в которую обратились. Подобные действия госслужащих не имеют под собой законодательной основы и являются рычагом давления на граждан.

Справка с места жительства – где и как получить?

Справкой с места жительства называется особый вид документа, который нужен людям, чтобы подтвердить фактический адрес проживания. Граждане получают эту справку перед обращением в муниципальные или государственные учреждения. Справка такого типа выдается всем, кому она понадобится, в любом регионе России.

Куда обращаться за справкой?

Выдача справок по месту жительства осуществляется в нескольких местах. Направить заявку в учреждение на получение возможно следующими способами:

• прийти и лично оформить заявление (бумага составляется в свободной форме);
• попросить доверенное лицо (например, родственника);
• отослать в онлайн-режиме;
• отправить почтой.

Тому, кому справка требуется не срочно, стоит обратиться за данной услугой в МФЦ. Здесь процесс получения прост и понятен. Получателю не придется даже обращаться в миграционную службу за данными и выстаиваться в огромных очередях – сотрудники центра делают все сами.

Сайт Госуслуг

Запросить справку вы можете непосредственно из дома. Существует удобный и функциональный официальный сайт Госуслуг, где заявка оформляется за несколько минут в онлайн-режиме. Нужно лишь совершить определенные манипуляции:

Авторизоваться. Если Вы не зарегистрированы, пройти регистрацию. Для этого требуется:

• указать адрес электронной почты;
• придумать пароль для входа;
• данные паспорта, ИНН, номер СНИЛС.

Как только процесс регистрации заканчивается, на почту приходит письмо с активизацией.

Далее заходите в личный кабинет и выбираете вкладку «Государственные услуги».

В появившейся поисковой строчке пишете, что Вам нужно, и нажимаете кнопку «Получить».

Заполняете все графы.

Рядом показана карта вашего региона, на которой выбираете близлежащий центр, занимающийся такими справками, кликаете на него и завершаете оформление.

О готовности справки вам сообщат по телефону или пришлют оповещение на электронную почту.

Паспортный стол

Если Вы решили взять справку в паспортном столе, помните: здесь бывают длинные очереди, способные затянуть процесс. Главное условие – лично присутствовать при получении. А вот заявку необязательно оформлять письменно, можно просто попросить в устной форме.

Тем, кто проживает в многоэтажном доме, удобней обратиться за справкой в местное ТСЖ. В товариществе уже собраны все сведения о жильцах.

Кто и когда может получить справку?

Данная справка доступна каждому россиянину, который имеет паспорт. Помните, что информация в документе – личная, поэтому вы должны быть зарегистрированы и проживать по указанному адресу. В справках детей и недееспособных граждан указывается адрес, где живут их родители и опекуны.

Справка с места жительства нужна в разных сферах жизни:

1. Для получения льгот или пособий. Например, при получении материнского капитала.
2. Для суда. Судья может потребовать справку от ответчика и истца. К примеру, она понадобится в бракоразводном деле или когда оформляется опека над детьми (в таком случае суд может запрашивать справку самостоятельно).
3. При наследовании имущества. Человек представляет документ, чтобы подтвердить, что умерший правда жил по названному адресу.
4. Для образования. Родители, отдающие ребенка в школу, должны приготовить эту справку, так как в учебных заведениях детей принимают по территориальному принципу.
5. При получении кредита. Иногда менеджер банка просит принести заемщика справку. Она представляет собой так называемую гарантию от разных неприятностей.

Помимо вышеупомянутых причин, справку с места жительства получают для следующих целей:

• при обращении в государственное учреждение;
• при бракосочетании;
• требуется для тех, кто решил улучшить свое жилье;
• если нужно забрать пенсию умершего родственника;
• справка нужна тем, кто становится на воинский учет;
• льготникам.

Виды справок с места жительства

Справка с места жительства имеет несколько видов, и в каждом из них пишутся определенные сведения. Но стандартно в ней содержится такая информация:

1. Фамилия, имя и отчество получателя.
2. Число, месяц и год рождения, а также адрес проживания.
3. Фамилии, имена и отчества членов семьи получателя, даты их рождения.
4. Регистрация.
5. Наименование структуры, куда подается справка.
6. Фамилия, имя, отчество и роспись сотрудника, который оформлял документ.
7. Обязательно наличие печати и числа, когда справка выдана.

Существует несколько разновидностей справок с места жительства:

Справка № 8. Нужна родителям при регистрации новорожденного, а также когда они отдают ребенка в школу.

Справка № 3. В 2012 году законодательством было предписано оформлять справку с места жительства человеку, у которого есть только временная прописка, по особой форме.

Справка № 9. Данный вид справки выдается во всех прочих случаях по такому образцу.

Процедура получения

Процедура получения справки с места жительства не вызывает никаких затруднений и представляет собой следующую схему:

1. Первый шаг – составить заявку.
2. Второй шаг – собрать необходимый пакет документов.
3. Третий шаг – обратиться в любой центр выдачи справок с места жительства.
4. Четвертый шаг – забрать готовый документ.

Необходимые документы

Чтобы взять справку по месту жительства, не нужно готовить огромный пакет документации. Вам потребуется предоставить:

• свой паспорт;
• домовую книгу, подтверждающую регистрацию по месту проживания.

Стоимость и сроки получения

Такая услуга совершенно бесплатна во всех пунктах выдачи для всех категорий граждан РФ. Справка выдается довольно быстро:

1. Если ее получать в паспортном столе, то уже через двадцать минут после запроса она выдается получателю. Но бывают и задержки. В таком случае приходится ожидать около двух часов.
2. В МФЦ и на сайте Госуслуг подобную справку выдают после трех-четырех дней.
3. В ТСЖ данный вид документа выдается сразу по запросу в тот же день.

Сколько времени действует справка с места жительства?

В законодательстве не говорится о едином сроке действия справки. Каждая организация сама устанавливает ограничения. Как правило, временные рамки равняются одному месяцу.

Особенности получения справки на ребенка

Оформляется документ так же, как и для взрослого. Но чтобы получить справку с места жительства для ребенка, учитывайте ряд особенностей:

1. Данный вид справки получают на ребенка, которому еще нет 14 лет, и который пока не получил паспорт гражданина РФ.
2. Выдается на руки родителям (или официальному представителю, к примеру, крестному малыша) либо опекунам.

Пакет документов немного отличается от стандартного набора. В него прикрепляют следующие свидетельства и документы:

1. Паспорт одного из родителей или опекуна и его ксерокопия.
2. Справка о заключении брака. Если родители в разводе, потребуется приложить свидетельство о расторжении брака.
3. Свидетельство о рождении ребенка, где указано его гражданство (потребуются оригинал и копия).
4. Выписка из домовой книги, где сказано, что малыш еще не прописан по указанному адресу.

Ряд особенностей существует для родителей, живущих отдельно. Например, если отец один живет с ребенком и оформляет справку, то ему нужно заручиться разрешением от бывшей супруги о том, что она согласна на прописку ребенка. Но если мама живет с ребенком и получает справку, то в таком случае от отца разрешение не требуется.

Особенности получения справки для умершего человека

Справку для умершего получают по требованию нотариуса, когда нужно вступать в наследство. Процесс оформления бумаги стандартен. Но при получении есть ряд нюансов:

1. В заявлении указывается фамилия, имя, отчество умершего, его адрес проживания, дата рождения и кончины. Также указывается вся информация о членах его семьи, проживавших с ним в одном доме. Если их не было, пишется, что человек жил один.
2. Требуется, кроме паспорта получателя и домовой книги, где указано, что умерший был зарегистрирован по указанному адресу, следующее:

• завещание;
• документы, которые доказывают родство получателя с умершим;
• справка, выданная нотариусом, где говорится, что наследование запущено.

Возможен ли отказ?

В оформлении справки может быть отказано. Такие меры накладываются на людей, у которых есть какие-либо долги по коммунальным услугам. Знайте, что данные действия недопустимы. В случае если вы хотите получить справку, и вся документация готова, но запрос не обрабатывают, можете написать жалобу в прокуратуру для урегулирования решения вопроса.

Взять справку с места жительства можно каждому гражданину Российской Федерации. Процесс получения бесплатен и прост и обычно не вызывает никаких затруднений – принесите только с собой паспорт и выписку из домовой книги. Использовать справку лучше сразу, так как она имеет ограниченный срок действия.