Журнал осмотра зданий

Инструкция о порядке осмотров зданий и сооружений

Инструкция о порядке осмотров
зданий и сооружений
1. Общие положения
1.1. Контроль за техническим состоянием зданий и сооружений является составной частью системы их эксплуатации и технического обслуживания и включает в себя осуществление осмотров и наблюдений за техническим состоянием зданий и сооружений, их конструктивных элементов и инженерного оборудования, проведение консультационной работы с персоналом, занятым эксплуатацией и техническим обслуживанием, и населением по правилам содержания и использования зданий и сооружений.
2. Цели и сроки проведения осмотров зданий и сооружений
2.1. Контроль за техническим состоянием зданий и сооружений включает в себя проведение плановых, внеплановых и частичных осмотров зданий и сооружений или их отдельных конструктивных элементов и инженерного оборудования.
2.2. Целью осмотров является получение информации о фактическом техническом состоянии зданий и сооружений, их отдельных конструктивных элементов и инженерного оборудования, а также контроль за соблюдением правил их содержания и использования.
2.3. Плановые осмотры зданий и сооружений организуются два раза в год — весенние и осенние осмотры.
2.4. Весенние осмотры проводятся для проверки технического состояния зданий и сооружений, инженерного и технологического оборудования, прилегающей территории после окончания эксплуатации в зимних условиях.
2.5. В ходе осенних осмотров проводится проверка готовности зданий и сооружений к эксплуатации в зимних условиях.
2.6. Внеплановые осмотры зданий и сооружений проводятся после аварий техногенного характера и стихийных бедствий (ураганных ветров, ливней, снегопадов, наводнений – далее неблагоприятные факторы).
2.7. Частичные осмотры зданий и сооружений осуществляются административно – хозяйственным и техническим персоналом организаций или их специализированными подразделениями по эксплуатации зданий и сооружений с целью обеспечения постоянного наблюдения за правильной эксплуатацией объектов.
2.8. Календарные сроки плановых осмотров зданий и сооружений устанавливаются в зависимости от климатических условий. Весенние осмотры осуществляются сразу после таяния снега, когда здания, сооружения и прилегающая к ним территория могут быть доступны для осмотра. Осенние осмотры проводятся до наступления отопительного сезона, к этому времени должна быть завершена подготовка зданий и сооружений к эксплуатации в зимних условиях.
3. Организация проведения осмотров зданий и сооружений
3.1. Плановые осмотры зданий и сооружений осуществляются комиссиями, образованными в соответствии с положением о порядке проведения плановых осмотров эксплуатируемых зданий и сооружений. Персональный состав комиссий и их председатели назначаются приказом по организации. В работе комиссий участвуют лица, назначенные ответственными за соблюдение правил эксплуатации и технического содержания зданий и сооружений, а также пользователи зданий и сооружений.
3.2. Внеплановые осмотры зданий и сооружений проводятся комиссиями, состав которых определяется в зависимости от последствий неблагоприятных факторов.
3.3. При внеплановых осмотрах определяется техническое состояние зданий и сооружений или их отдельных конструктивных элементов после воздействия неблагоприятных факторов, степень опасности выявленных повреждений, угрожающих жизни людей и сохранности зданий и сооружений.
3.4. В случае тяжелых последствий воздействия на здания и сооружения неблагоприятных факторов осмотры зданий и сооружений проводятся в соответствии с Положением о порядке расследования причин аварий зданий и сооружений, их частей и конструктивных элементов на территории Российской Федерации, утвержденнымПриказом Минстроя России от 6 декабря 1994 г. N 17-48 (зарегистрировано Минюстом России 23 декабря 1994 г. N 761).
3.5. Результаты осмотров и контроля за техническим состоянием зданий, сооружений, отдельных конструктивных элементов и инженерного оборудования фиксируются в журнале осмотра зданий и сооружений, оформляется актом.
4. Контроль за техническим состоянием зданий и сооружений
4.1. Контроль за техническим состоянием зданий и сооружений осуществляется в следующем порядке:
4.1.1. Плановые осмотры, в ходе которых проверяется техническое состояние зданий и сооружений в целом, включая конструкции, инженерное оборудование и внешнее благоустройство.
4.1.2. Внеплановые осмотры, в ходе которых проверяются здания и сооружения в целом или их отдельные конструктивные элементы, подвергшиеся воздействию неблагоприятных факторов.
4.1.3. Частичные осмотры, в ходе которых проверяется техническое состояние отдельных конструктивных элементов зданий и сооружений, отдельных помещений, инженерных систем в целом или по отдельным их видам, элементов внешнего благоустройства.
4.2. При плановых осмотрах зданий и сооружений проверяются:
внешнее благоустройство;
фундаменты и подвальные помещения, встроенные котельные, насосные, тепловые пункты, элеваторные узлы, инженерные устройства и оборудование;
ограждающие конструкции и элементы фасада (козырьки, архитектурные детали, водоотводящие устройства);
кровли, чердачные помещения и перекрытия, надкровельные вентиляционные и дымовые трубы, коммуникации и инженерные устройства, расположенные в чердачных и кровельных пространствах;
поэтажно — перекрытия, капитальные стены и перегородки внутри помещений, санузлы, санитарно – техническое и инженерное оборудование;
строительные конструкции и несущие элементы технологического оборудования;
соблюдение габаритных приближений;
наружные коммуникации и их обустройства;
противопожарные устройства.
4.3. Особое внимание при проведении плановых, внеплановых и частичных осмотров обращается на:
сооружения и конструкции, подверженные вибрирующим и другим динамическим нагрузкам, расположенные на просадочных, подрабатываемых и карстовых территориях, а также на здания первых массовых серий, ветхие и аварийные здания и сооружения, объекты, имеющие износ несущих конструкций свыше 60%;
конструкции, лишенные естественного освещения и проветривания, подверженные повышенному увлажнению или находящиеся в других условиях, не соответствующих техническим и санитарным нормативам;
выполнение замечаний и поручений, выданных предыдущими плановыми проверками.
4.4. Построенные и реконструированные здания и сооружения в первый год их эксплуатации дополнительно проверяются на соответствие выполненных работ строительным нормам и правилам.
4.5. Комиссии, осуществляющие плановые и внеплановые осмотры, определяют меры по обеспечению безопасности людей в случаях обнаружения деформаций, промерзаний, сильных протечек, сверхнормативной влажности, звукопроводности, вибрации, других дефектов, наличие которых и их развитие могут привести к снижению несущей способности или потере устойчивости конструкций, нарушению нормальных условий эксплуатации технологического и инженерного оборудования, работы персонала, проживания граждан.
4.6. Для определения причин возникновения дефектов, проведения технической экспертизы, взятия проб и инструментальных исследований, а также в других необходимых случаях комиссии по осмотру зданий и сооружений могут привлекать специалистов соответствующей квалификации, назначать сроки и определять состав специальной комиссии по детальному обследованию здания или сооружения.
4.7. В зданиях и сооружениях, где требуется дополнительный контроль за техническим состоянием этих зданий и сооружений или их отдельных конструктивных элементов, комиссии по плановым или внеплановым осмотрам вправе установить особый порядок постоянных наблюдений, обеспечивающий безопасные условия их эксплуатации.
4.8. По результатам осмотров в срок не более трех дней устраняются обнаруженные отклонения от нормативного режима эксплуатации зданий и сооружений, в частности, неисправность механизмов открывания окон, дверей, ворот, фонарей, повреждения наружного остекления, водосточных труб и желобов, отмосток, ликвидация зазоров, щелей и трещин, выполняются другие работы текущего характера.
4.9. До начала осмотров зданий и сооружений лица, назначенные ответственными за эксплуатацию этих зданий и сооружений, обеспечивают доступ в них членам комиссий для проведения осмотров.
4.10. Комиссии, осуществляющие осмотры зданий и сооружений, по результатам осмотров оформляют и дают руководителям организаций и пользователям зданий и сооружений поручения об устранении выявленных нарушений, допущенных по их вине в результате действия или бездействия. При неоднократном выявлении таких нарушений комиссии направляют руководителям организаций, в хозяйственном ведении или оперативном управлении которых состоят эти здания и сооружения, соответствующие предложения, в том числе и о прекращении отношений с пользователями зданий и сооружений, вытекающих из договоров найма, аренды.
Журнал осмотра зданий и сооружений
Журнал осмотра зданий и сооружений для каждого конкретного объекта существует в единственном экземпляре. Допускается наличие одного журнала осмотра зданий и сооружений для группы (комплекса) объектов.
Ответственность за ведение журнала осмотра зданий и сооружений закрепляется непосредственно за смотрителем здания или другим ответственным лицом. За сохранность журнала осмотра зданий и сооружений ответственность несет лицо, отвечающее за общее техническое состояние здания.
При проведении плановых проверок журнал осмотра зданий и сооружений предъявляется проверочной комиссии.
Титульный лист Журнала осмотра зданий и сооружений:
Наименование здания (сооружения), адрес, владелец (балансодержатель), должность, фио ответственного за содержание здания.
Графы для заполнения Журнала осмотра зданий и сооружений:
1 Дата проверки
2. Вид проверки
3. Объекты, кем произведена проверка (должность, фамилия)
4. Описание выявленных недостатков в содержании помещений и дефектов строительных конструкций
5. Мероприятия по устранению замечаний
6. Срок устранения замечаний, ответственный
7. Отметка об устранении замечаний (дата, подпись)

Бесплатный образец журнала осмотра производственных зданий и сооружений

Любые производственные сооружения, а также здания и постройки, в процессе своей эксплуатации в обязательном порядке должны подвергаться систематическому контролю со стороны сотрудников инженерно-технических служб. Они должны нести ответственность за правильную эксплуатацию таких объектов.

Все проверки правильной работы сооружений и зданий можно условно разделить на 2 вида инспекции: частичные и общие. Общие досмотры включают в себя поли вариантные мероприятия. Частичные же осмотры включают в себя одиночные или выборочные процедуры проверок.

Данный журнал со всеми необходимыми реквизитами, Вы сможете скачать совершенно бесплатно по ссылке, которая расположена в самом низу этой страницы.

Для чего необходим такой журнал?

Цель таких осмотров – это получение всех требуемых, правдивых данных о фактически техническом состоянии здания или сооружения в данный момент времени. Служат для контроля за соблюдением правил их пользования.

Все такие просмотры, точнее итоги проверок, необходимо оформить специальными актами. В них вносят найденные дефекты, сроки для их исправления и указания по устранению. Всё это вносится в журнал, так и называемый “Журнал осмотра зданий и сооружений”.

“Журнал осмотра зданий и сооружений” ведут в одном экземпляре на каждый объект отдельно или для большой группы разных объектов.

Заниматься ведением данного журнала должен смотритель здания или какие-нибудь другое лицо, которое ответственно за наблюдением и уходом строительной части главных производственных структур.

За его сохранность несёт ответственность лицо, которое отвечает за техсостояние зданий. Журнал осмотра зданий и сооружений нужно показывать всем спецкомиссиям при проведении ими плановых контрольных осмотров.

На титульном листе содержится следующая информация:

• Наименование конкретного здания или сооружения;
• Фактические и юридические адреса зданий или сооружений;
• Реквизиты их владельца (он же балансодержатель);
• Занимаемая должность ответственного лица,
• Ф.И.О.этого же лица, которое ответственно за содержание данного здания.

Графы журнала осмотра зданий и сооружений должны содержать в себе следующую информацию:

• Дату начала и окончания проверки;
• Вид самой проверки;
• Непосредственно объекты;
• Кем была произведена проверка (его должность, ФИО);
• Описание замеченных недостатков в содержании зданий и дефекты стройконструкций;
• Мероприятия необходимые для устранения замечаний;
• Срок необходимые для устранения всех замечаний, подпись ответственного лица;
• Отметка про устранение замечаний (дата, подпись).

Профессионализм исполнителей, подготовленность таких специалистов, наличие необходимой технической документации –вот главные черты необходимые для успешного и качественного осмотра зданий.

Будем надеяться, что этот документ пригодится Вам в своей работе.

Образец заполнения журнала обхода территории доу

Какие данные вносят в журнал обхода территории ДОУ, с какой периодичность сторож должен патрулировать территорию и на что обращать внимание, — рассказываем в статье. Предлагаем ознакомиться с алгоритмом обхода зданий и территории ДОУ и скачать образец журнала обхода территории.

В обязанность сотрудников охраны дошкольного учреждения должен включаться контроль территории ДОУ в целях обеспечения антитеррористической защищенности объекта. Результаты проверки зданий и территории дошкольного учреждения требуется вносить в специальный журнал обхода территории ДОУ.

Оптимальная периодичность обхода территории сторожем — каждый час. Однако некоторые руководители ДОУ не контролируют своих работников — сторожей или сотрудников ЧОП, нанятых для охраны образовательного учреждения, — и позволяют делать обход один раз в 4 часа и даже реже. При этом, журнал обхода территории ДОУ необходимо заполнять каждые час-два.

Читайте в журнале «Справочник руководителя дошкольного учреждения»

Следите за чистотой на территории детского сада

Кроме осмотра зданий и прилегающей к ним зоны, обход дошкольного учреждения также должен проводиться при приеме и сдаче дежурства. В процессе патрулирования охраняемой территории ДОУ сотрудники охраны — сменяемый и заступающий — осматривают подконтрольную зону по периметру ограждения, а результаты обхода и выявленные нарушения заносят в журнал, образец которого дан ниже.

При осмотре сторож обращает внимание на следующие моменты:

присутствуют ли посторонние предметы по периметру ограждения;

насколько целостны внешние границы ограждения;

исправны ли замки и запоры на въездных и запасных воротах;

в каком состоянии находятся эвакуационные выходы и пути возможной эвакуации сотрудников и воспитанников;

исправны ли решетки на первом этаже здания, не нарушена ли целостность решеток;

имеются ли замки на подвальных и чердачных помещениях.

В течение суток (или смены длительностью от 8 до 12 часов) сторож обязан патрулировать здание и территорию детского сада по неповторяющимся маршрутам. Схемы маршрутов разрабатываются и определяются заблаговременно, доводятся руководством до охранника и хранятся в специальной папке на посту охраны.

Обеспечьте пожарную безопасность территории (справочная Система Образование)

Узнайте, где разместить опознавательные знаки и средства защиты

О проведении дозора делается запись в Журнале контроля охраняемой территории. Образец заполнения журнала обхода территории ДОУ можно скачать ниже по ссылке.

Алгоритм обхода территории детского сада

Обход территории детского сада сторожем или дежурной проводится, как минимум, каждые два часа. Примерный алгоритм осмотра здания и прилегающих зон может выглядеть следующим образом.

Сотрудник охраны, выходя из здания детского сада, закрывает дверь на ключ.

Выходит через центральные ворота и обходит территорию детского учреждения вдоль ограждения, внимательно осматривая на наличие подозрительных предметов, повреждений ограждения (забора).

После осмотра, сторож возвращается через центральные ворота.

Осматривает внутреннюю территорию детского сада, начиная с правой стороны, осматривает вспомогательное здание. Данные вносит в журнал обхода по образцу.

Осматривает территорию, на которой установлены мусорные контейнеры, заглядывает в каждый из них.

Осматривает территорию дошкольных участков.

Осматривает запасные выходы за зданием детского сада, крыльцо пищеблока, ящик с песком.

Осматривает левую сторону детского сада.

Осматривает крыльцо центрального входа, заходит в здание, закрывая дверь на ключ.

Продолжает осматривать территорию детского сада посредством видеонаблюдения до следующего обхода.